Разгружаем ваш HR-отдел, сводим юридические риски к нулю, обеспечиваем полное административное обслуживание Вашего бизнеса и обеспечиваем легальный статус каждого сотрудника
Надежное решение для рекрутинговых и аутсорсинговых агентств, IT-сектора, digital-компаний, iGaming, Affiliate, производств, логистический предприятий и других
Успешной практики в польском легализационном поле.
Уже делегировали нам миграционную рутину и сфокусировались на своем бизнесе
Успешно легализованы, получили карты побыту
Скорость обработки входящих запросов
От стартапов до корпораций. Мы адаптируем процессы под масштаб и специфику вашей компании
Обеспечиваем легализацию иностранных кадров «под ключ» с использованием собственной CRM-системы и экспертизы профильных специалистов и адвокатов. Мы берем на себя полный цикл сопровождения, оптимизируем ваши операционные расходы, гарантируем прозрачность каждого этапа и берем на себя всю коммуникацию с государственными органами.
Мы не просто консультируем, мы забираем 90% операционной работы. Ваш HR-менеджер не тратит часы на заполнение анкет, общение с департаментом, очереди и мониторинг документации. Мы связываемся с сотрудником напрямую, делаем аудит, готовим план и запрашиваем все необходимые документы. После сбора полностью сопровождаем дело и предоставляем готовый результат. Ваш HR только контролирует финальные статусы.
B2B-партнерство требует предсказуемости. Мы предоставляем полную регулярную отчетность о статусе каждого сотрудника. Благодаря выстроенной CRM-системе, вы всегда знаете, на каком этапе находится дело, когда ожидается получение решения по тому или иному делу и когда нужно планировать актуализацию и продление документов.
Наша инфраструктура позволяет одинаково эффективно вести как единичные сложные кейсы (например, Blue Card для Senior-разработчика), так и массовую легализацию линейного персонала (50-100+ человек). При любых объемах каждый ваш сотрудник получает персонального менеджера и индивидуальное ведение дела.
Мы проводим четкий аудит документов еще до подачи. Наш многолетний опыт позволяет предвидеть требования инспекторов. Мы берем на себя полное представительство вашей компании в департаменте, ведем переписку, доносим документы и успешно завершаем сложные дела, сводя риск отказов к минимуму.
Иностранный сотрудник, испытывающий стресс из-за документов — это риск для бизнеса. Обеспечивая вашей команде легальный статус, безопасность и комфортный сервис, мы напрямую влияем на их лояльность к вам как к работодателю. Легализованный иностранный сотрудник - это стабильный сотрудник.
Мы выступаем вашим официальным доверенным лицом в каждом индивидуальном деле. Всю коммуникацию, ответы на официальные запросы мы берем на себя.
В нашем штате работают как польские адвокаты с глубокой экспертизой в административном и уголовном праве, так и узкопрофильные специалисты с многолетней практикой взаимодействия с Ужондами по всей территории Польши. Мы успешно решаем не только системные бизнес-задачи, но и сложнейшие частные кейсы (угрозы депортации, штрафы, криминальные эпизоды). Сопровождаем Вас и ваших сотрудников на польском, английском, русском, украинском, турецком и испанском языках.
Мы предлагаем 100% прозрачные условия и тарифы, которые масштабируются под конкретные запросы и объемы вашего бизнеса. Вы сами выбираете удобный формат: от проектной (точечной) работы до комплексного обслуживания в формате ежемесячной B2B-подписки (абонентское обслуживание). Для наших постоянных B2B-партнеров действует гибкая система лояльности и выгодная реферальная программа.
Мы понимаем, что у каждой компании своя финансовая модель и специфика найма, поэтому мы предлагаем адаптивный формат работы
Лучшее решение для бизнеса с постоянным потоком иностранных кадров. Вместо найма штатного миграционного юриста, вы получаете целый отдел POLegal за фиксированную абонентскую плату. В подписку входит постоянный аудит документов, подача внесеков, контроль сроков и безлимитные консультации для вашего HR-отдела.
Для массового найма или точечных задач. Вы платите за конкретный объем (например, легализация группы из 10, 20 или 50 сотрудников) по специальному B2B-прайсу. Мы адаптируем стоимость под ваши объемы. Для комфортного планирования бюджета в договоре фиксируется возможность поэтапного разделения платежей с привязкой к результатам.
Например, для аутсорсинговых и рекрутинговых агентств. Вы продаете услуги легализации своим клиентам от имени вашей компании, увеличивая свой средний чек. А всю юридическую и операционную работу (коммуникацию с Ужондом, подготовку бумаг) эксперты POLegal выполняют “невидимо”. Расширяйте линейку услуг без найма профильных юристов.
Система Win-Win для смежных бизнесов. Если вы (бухгалтерская фирма, агентство недвижимости, бизнес-консультант) регулярно сталкиваетесь с клиентами, которым нужна помощь с легализацией или открытием компании в Польше — передавайте эти кейсы нам. Мы гарантируем качественный сервис для ваших клиентов и выплачиваем вам фиксированную комиссию или % за каждый успешный договор.
Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в рабочее время. График работы: понедельник – пятница с 10:00 до 18:00
Все зависит от гражданства и текущего статуса кандидата. Для граждан некоторых стран (Украина, Беларусь, Грузия, Молдова, Армения) доступна упрощенная процедура через заявление о поручении работы (Oświadczenie). Для остальных требуется получение стандартного разрешения на работу (Zezwolenie na pracę). В любом случае, до подписания договора необходимо провести аудит легальности пребывания кандидата — мы в POLegal делаем это до начала оформления.
Да, если соблюдены определенные условия. Если иностранец подал документы на ВНЖ легально и получил «красную печать» в паспорт, его пребывание легально. Однако для работы в этот период у него должен быть действующий документ, разрешающий доступ к рынку труда (например, Oświadczenie или Zezwolenie). Мы контролируем этот «переходный» период, чтобы защитить вашу компанию от штрафов Инспекции труда (PIP).
Нет, это частая и опасная ошибка HR. Карта Побыту (ВНЖ по работе) привязана к конкретному работодателю (за исключением выпускников польских вузов). При переходе в вашу компанию иностранец обязан уведомить Ужонд в течение 15 дней и подать заявку на смену решения (zmianę decyzji) или новую Карту. До момента получения новых разрешительных документов (или оформления нового Oświadczenie) работать у вас он не имеет права. Мы сопровождаем весь процесс такого «трансфера» сотрудников.
И да, и нет — зависит от формы собственности и статуса. Открыть Sp. z o.o. (ООО) может любой иностранец, даже не находясь в Польше. А вот открыть JDG (Индивидуальное предпринимательство) могут только иностранцы с определенным статусом: Карта Поляка, ПМЖ, ВНЖ по воссоединению с семьей или учебе, и некоторые другие. Мы анализируем вашу ситуацию и помогаем выбрать оптимальную и легальную форму ведения бизнеса.
Да, иностранные работники подлежат такому же налогообложению и социальному страхованию, как и граждане Польши. Исключения составляют лишь узкие категории (например, студенты до 26 лет, работающие по Umowa Zlecenie). Определение статуса налогового резидента Польши (как правило, после 183 дней пребывания или переноса центра жизненных интересов) также играет важную роль. Наш бухгалтерский отдел помогает настроить эти процессы без ошибок.
Моментально. Сразу после подписания договора за вашей компанией закрепляется персональный менеджер. Вы передаете нам вводные данные по сотруднику, мы в течении 48 часов проводим аудит его документов и запускаем процесс в работу, фиксируя все статусы в нашей CRM-системе для вашей полной прозрачности.
Поскольку потребности каждого бизнеса уникальны, у нас нет единого "слепого" прайса для B2B-сегмента. Стоимость формируется исходя из объема задач: количества сотрудников, сложности кейсов (например, массовый наем разнорабочих или точечная Blue Card для Senior-разработчика) и выбранного формата (разовая проектная работа или ежемесячная подписка). После короткого аудита вашего запроса мы в течение 1 рабочего дня отправляем прозрачное коммерческое предложение с фиксированными ставками и возможными пакетными скидками.
Да, но есть строгие нюансы, на которых часто ошибаются HR-отделы. Работать без разрешения (Oświadczenie или Zezwolenie) могут только студенты стационара (studia stacjonarne) и выпускники польских ВУЗов, окончившие именно стационарную форму обучения. Если студент учится заочно (niestacjonarne) или онлайн, для его трудоустройства обязательно нужно получать разрешение. Мы всегда проводим верификацию справок из университета перед наймом, чтобы исключить риск нелегальной работы.
Нет, напрямую работать нельзя. Документы другой страны ЕС дают право находиться в Польше в туристических или бизнес-целях (до 90 дней в полугодие), но не дают права на польском рынке труда. Чтобы такой сотрудник мог легально работать на вашу польскую компанию, мы должны оформить для него польское разрешение на работу и легализовать его пребывание именно в Польше.
Трудоустройство граждан Украины максимально упрощено, но требует жесткой дисциплины от работодателя. Главное правило: работодатель обязан уведомить департамент (Urząd Pracy) о начале работы сотрудника с украинским гражданством строго в течение 14 дней. Если вы опоздаете хотя бы на один день, работа будет признана нелегальной, что грозит штрафами. Мы берем этот мониторинг и отправку уведомлений на себя.
Работодатель несет ответственность не только при найме, но и при увольнении. Вы обязаны уведомить соответствующий Ужонд о прекращении сотрудничества с иностранцем в строго установленные сроки (обычно от 7 до 15 дней в зависимости от типа документа). Невыполнение этого требования влечет за собой административные штрафы для компании. Наш отдел сопровождения автоматически закрывает эти процессы при увольнении кадров.
Blue Card — это ВНЖ для высококвалифицированных специалистов (IT, инженеры, врачи). Для работодателя это означает необходимость соблюдения более высокого порога минимальной заработной платы (устанавливается ежегодно) и подтверждения квалификации сотрудника (диплом или 5 лет профильного опыта). Взамен вы получаете более лояльного сотрудника, так как Blue Card дает ему возможность быстрее воссоединиться с семьей и легче путешествовать по ЕС.
Да, это очень частая ошибка иностранных учредителей. Если иностранец является членом правления польской компании и выполняет свои функции, находясь в Польше более 6 месяцев в течение 12 месяцев подряд, ему обязательно требуется Разрешение на работу типа B (Zezwolenie Typ B). Мы оформляем такие разрешения «под ключ» в рамках услуги по релокации бизнеса.
Главное — не паниковать и не увольнять сотрудника. С момента получения отказа у вас есть 14 дней на подачу апелляции (Odwołanie). Если апелляция подана в срок, пребывание и работа вашего сотрудника остаются абсолютно легальными на весь период ее рассмотрения в Варшаве. Наши адвокаты специализируются на “спасении” таких дел и исправлении ошибок предыдущих юристов.
Да, но здесь кроется главная юридическая ловушка. Подача документов на ВНЖ без нарушений сроков дает иностранцу легальное пребывание (подтверждается штампом в паспорте). Однако штамп об ожидании Карты не дает автоматического права на работу.
Если срок действия предыдущего документа, разрешающего работу (например, Oświadczenie или Zezwolenie), истек вместе с визой или старой Картой, сотрудник не имеет права выходить на работу. Ему необходимо срочно оформить новое разрешение на работу на весь период ожидания (за исключением лиц, освобожденных от этого требования, например, выпускников польских ВУЗов). Мы проводим аудит таких «переходных» статусов и оперативно оформляем недостающие разрешения, полностью защищая бизнес от штрафов за нелегальное трудоустройство.
В основе нашей операционной работы лежит мощная кастомная CRM-система. Мы годами выстраивали и дорабатывали ее специально под нужды B2B-партнеров и специфику польских миграционных процессов. Благодаря этому мы не упускаем дедлайны: четкий график (harmonogram) по каждому кейсу и полный контроль.
Полная прозрачность: Под каждого B2B-клиента и его сотрудников мы создаем защищенный виртуальный диск. Вы по первому запросу получаете к нему круглосуточный доступ. В любой момент ваш HR-менеджер может зайти туда, проверить текущий статус легализации конкретного работника, скачать скан нужной децизии или загрузить новые вводные данные. Никакой потерянной информации в мессенджерах — только 100% контроль, удобство и безопасность данных вашей компании.
