PRIVACY POLICY / POLITYKA PRYWATNOŚCI
Zważywszy, że POLEGAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ szanuje Państwa prawo do prywatności, a przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych jest jednym z fundamentów naszej działalności, przedstawiamy niniejszą Politykę Prywatności. Wyjaśnia ona, jakie dane osobowe możemy gromadzić, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują Państwu na mocy RODO.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
POLEGAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Tadeusza Czackiego 15/17
00-043 Warszawa
NIP: 5253029108
KRS: 0001145878
Dalej jako: „Administrator” lub „POLEGAL”.
2. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z nami:
e-mail: office@polegal.pl 
korespondencyjnie: na adres Administratora wskazany powyżej
W celu właściwej identyfikacji prosimy podać imię, nazwisko oraz numer telefonu, a w przypadku reprezentowania podmiotu – także jego nazwę. W razie wątpliwości możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.
3. Źródło danych
Przetwarzamy dane osobowe przekazane nam bezpośrednio przez Państwa, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego, telefonu, wiadomości e-mail lub innych kanałów komunikacji.
4. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od formy kontaktu możemy przetwarzać:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
język kontaktu,
dane firmy lub podmiotu, który Państwo reprezentują,
inne informacje dobrowolnie podane w wiadomości.
Prosimy nie przesyłać danych wykraczających poza niezbędny zakres.
5. Cele i podstawy przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
Na podstawie zgody – w celu kontaktu zwrotnego, odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W związku z podjęciem działań przed zawarciem umowy – jeśli kontakt dotyczy usług i możliwości współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
W celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
kontakt z Państwem w ramach bieżącej komunikacji,
prowadzenie wewnętrznych analiz, statystyk i udoskonalanie usług,
cele archiwalne i dowodowe,
ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
Dane nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
6. Cofnięcie zgody
W każdej chwili mogą Państwo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych.
Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Osoby poniżej 16 roku życia mogą udzielić zgody wyłącznie za zgodą opiekuna.
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
kancelariom prawnym i tłumaczom współpracującym z POLEGAL,
podmiotom świadczącym usługi IT, hostingu i wsparcia technologicznego.
We wszystkich przypadkach zapewniamy bezpieczeństwo i minimalny zakres danych.
8. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że korzystamy z usług, które takiego transferu wymagają (np. niektóre narzędzia IT). W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, zgodne z RODO.
9. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub prowadzenia kontaktu,
do momentu cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywało się na jej podstawie,
w celach dowodowych – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
w przypadkach wynikających z przepisów prawa – przez wymagany okres.
10. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Państwu prawa:
dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania,
wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Realizacja praw odbywa się poprzez kontakt: office@polegal.pl
11. Pliki Cookies i technologie śledzące
Strona może korzystać z:
cookies sesyjnych i stałych,
narzędzi analitycznych (np. Google Analytics),
web beacons / clear GIFs.
Cookies mogą służyć do:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
personalizacji treści,
analizy ruchu,
działań marketingowych.
Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenia mogą wpłynąć na funkcjonalność strony.
12. Profilowanie
Cookies mogą służyć do profilowania zachowań użytkowników, jednak bez wykorzystania danych osobowych.
13. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, usług lub narzędzi technologicznych. Aktualna wersja jest publikowana na stronie.
Charakter świadczonych usług
Firma POLEGAL Sp. z o.o. świadczy wyłącznie usługi doradcze, konsultacyjne oraz wsparcie administracyjne w zakresie legalizacji pobytu, pracy oraz innych procedur urzędowych.
POLEGAL nie jest organem państwowym ani instytucją publiczną, nie wydaje oficjalnych dokumentów oraz nie podejmuje decyzji administracyjnych.
Wszelkie decyzje dotyczące zezwoleń, kart pobytu, obywatelstwa i innych dokumentów są podejmowane wyłącznie przez właściwe organy państwowe.
Rola POLEGAL obejmuje wyłącznie:
udzielanie informacji i konsultacji,
przygotowanie dokumentów i wniosków,
pośrednictwo i wsparcie w komunikacji z urzędami,
reprezentację klienta w granicach udzielonego pełnomocnictwa,
monitorowanie statusu sprawy, jeśli jest to możliwe.
POLEGAL działa jako podmiot doradczy i pośredniczący, a nie jako instytucja administracyjna.
Data ostatniej aktualizacji: grudzień 2025 r.
At POLEGAL Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością (“POLEGAL”, “we”, “us”, “our”), we respect your right to privacy and are committed to protecting your personal data. This Privacy Policy explains what types of personal data we collect, how we process them, and what rights you have under the General Data Protection Regulation (GDPR).
1. Data Controller
The Controller of your personal data is:
POLEGAL Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością
Tadeusza Czackiego 15/17
00-043 Warsaw, Poland
NIP (Tax ID): 5253029108
KRS (Company Register No.): 0001145878
Hereinafter referred to as the “Controller” or “POLEGAL”.
2. Contact for Data Protection Matters
If you have any questions regarding the processing of your personal data, you may contact us at:
office@polegal.pl or by mail at the address indicated above.
To correctly identify your inquiry, please include your name, surname, and telephone number, and—if you are acting on behalf of an entity—the name of that entity. If necessary, we may request additional information to verify your identity.
3. Source of Data
We process personal data provided directly by you when contacting us via:
contact forms on our website,
telephone,
email,
social media or other communication channels.
4. Scope of Processed Data
Depending on the nature of your communication, we may process the following data:
first and last name,
email address,
phone number,
preferred language of communication,
name of the company or entity you represent,
any additional information voluntarily provided in your message.
Please do not submit personal data that is unnecessary or irrelevant to the purpose of your inquiry.
5. Purposes and Legal Bases for Processing
We process your personal data for the following purposes:
a) Based on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR)
To contact you and respond to your inquiries submitted through our website or other channels.
b) At your request prior to entering into a contract (Art. 6(1)(b) GDPR)
If your inquiry concerns possible cooperation or our services.
c) Based on our legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR)
Including:
maintaining ongoing communication with you,
internal analytics and process improvement,
archiving and evidence purposes,
establishment, exercise or defense of legal claims.
We do not use your data for automated decision-making or profiling.
6. Withdrawal of Consent
You may withdraw your consent to data processing at any time, without affecting the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.
If you are under 16 years of age, consent must be given or confirmed by a parent or legal guardian.
7. Recipients of Data
Your personal data may be shared with:
entities legally authorized to receive data under applicable regulations,
law firms, translators, or consultants supporting our services,
IT and hosting service providers supporting our operations.
Whenever we disclose data, we ensure it is limited to what is strictly necessary.
8. Transfer of Data Outside the EEA
Your personal data is generally not transferred outside the European Economic Area (EEA).
If the use of specific IT tools involves such a transfer, we ensure appropriate safeguards in accordance with GDPR, such as Standard Contractual Clauses.
9. Retention Period
Your personal data will be retained:
for the time necessary to respond to your inquiry or maintain business communication,
until you withdraw consent (where processing is based on consent),
for the limitation period of potential legal claims (for evidence purposes),
for the duration required by applicable laws.
We make every effort to store personal data only for as long as it is needed for the purposes for which it was collected.
10. Your Rights
Under GDPR, you have the following rights:
Right of access to your personal data,
Right to rectification of inaccurate or incomplete data,
Right to erasure (‘right to be forgotten’),
Right to restriction of processing,
Right to data portability,
Right to object to processing based on legitimate interests,
Right to lodge a complaint with the Polish Data Protection Authority (UODO).
You can exercise your rights by contacting: office@polegal.pl
11. Cookies and Similar Technologies
Our website may use:
session and persistent cookies,
analytics tools (e.g., Google Analytics),
web beacons / clear GIF files.
Cookies may be used for the following purposes:
ensuring the proper functioning of the website,
personalizing content,
analyzing website traffic,
improving our services and marketing activities.
You can manage cookies through your browser settings. Disabling cookies may affect certain website functionalities.
12. Profiling
Cookies may be used to analyze user behavior patterns; however, such profiling does not involve the use of personal data and does not result in automated decision-making.
13. Changes to the Privacy Policy
This Privacy Policy may be updated due to changes in services, technologies, or legal requirements. All updates will be published on our website.
Nature of POLEGAL’s Services
POLEGAL Sp. z o.o. provides advisory, consulting, and administrative support services only in the field of residence legalization, work permits, and other official procedures.
POLEGAL is not a governmental body, not a public institution, and does not issue official documents nor does it make administrative decisions.
All decisions regarding residence permits, work permits, citizenship, and other official documents are made solely by the competent state authorities.
POLEGAL’s role is limited to:
providing information and consultations,
preparing applications and supporting documents,
assisting and mediating communication with public offices,
representing clients within the scope of a granted power of attorney,
monitoring the status of the case when possible.
POLEGAL acts as a consulting and intermediary entity, not as an authority responsible for issuing decisions.
Last updated: December 2025
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ — POLEGAL.PL
Компания POLEGAL Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością («POLEGAL», «мы», «нас», «наш») уважает ваше право на конфиденциальность и обязуется защищать ваши персональные данные. Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, какие данные мы собираем, как мы их используем и какие права вы имеете в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR/RODO).
1. Администратор персональных данных
Администратором ваших персональных данных является:
POLEGAL Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością
ul. Tadeusza Czackiego 15/17
00-043 Warszawa
Polska
NIP: 5253029108
KRS: 0001145878
Далее — «Администратор» или «POLEGAL».
2. Контакт по вопросам обработки данных
Если у вас есть вопросы относительно обработки персональных данных, вы можете связаться с нами:
📧 e-mail: office@polegal.pl
📨 по почте на адрес компании, указанный выше.
Для корректной идентификации просьба указать ваше имя, фамилию и номер телефона. Если вы действуете от имени организации — также её название. При необходимости мы можем попросить дополнительную информацию для подтверждения личности.
3. Источник данных
Мы обрабатываем данные, которые вы предоставляете нам добровольно:
через контактную форму на сайте,
по электронной почте,
по телефону,
через мессенджеры и другие каналы связи.
4. Объём обрабатываемых данных
Мы можем обрабатывать следующие данные:
имя и фамилия,
адрес электронной почты,
номер телефона,
предпочтительный язык общения,
название компании, которую вы представляете,
любую другую информацию, которую вы предоставили при обращении.
Просим не направлять избыточные или ненужные персональные данные.
5. Цели и правовые основания обработки
Ваши данные обрабатываются для следующих целей:
a) На основании вашего согласия (ст. 6 п.1(a) RODO)
Чтобы связаться с вами и ответить на ваш запрос.
b) Для выполнения действий по вашему запросу до заключения договора (ст. 6 п.1(b) RODO)
Если обращение связано с нашими услугами или потенциальным сотрудничеством.
c) На основании законных интересов Администратора (ст. 6 п.1(f) RODO)
В частности, для:
поддержания текущей коммуникации,
внутреннего анализа и статистики,
архивных и доказательных целей,
установления, предъявления или защиты правовых требований.
Мы не используем ваши данные для автоматизированного принятия решений или профилирования.
6. Отзыв согласия
Вы можете отозвать своё согласие в любой момент, без влияния на законность обработки до отзыва.
Если вам не исполнилось 16 лет, согласие должно быть подтверждено родителем или опекуном.
7. Получатели персональных данных
Ваши данные могут передаваться:
органам и субъектам, имеющим право на доступ к данным по закону,
юридическим консультантам, переводчикам или подрядчикам, оказывающим нам профессиональные услуги,
поставщикам IT-услуг, хостинга и систем поддержки.
Мы гарантируем, что передача данных осуществляется в минимально необходимом объёме и с соблюдением всех требований безопасности.
8. Передача данных за пределы ЕЭЗ
Как правило, ваши данные не передаются за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).
Если использование определённых IT-инструментов требует такой передачи, мы применяем все предусмотренные GDPR меры защиты (например, стандартные договорные положения).
9. Срок хранения данных
Данные хранятся:
столько, сколько необходимо для ответа на запрос или поддержания связи,
до момента отзыва согласия — если обработка основана на согласии,
в течение сроков исковой давности — для защиты правовых интересов,
столько, сколько требуют применимые законы.
Мы стремимся не хранить персональные данные дольше, чем это необходимо.
10. Ваши права
Вы имеете право:
на доступ к данным,
на их исправление,
на удаление («право быть забытым»),
на ограничение обработки,
на переносимость данных,
на возражение против обработки,
на подачу жалобы в UODO (Польское управление по защите данных).
Реализовать свои права вы можете, написав на: office@polegal.pl
11. Cookies и аналогичные технологии
Наш сайт может использовать:
временные и постоянные cookies,
аналитические инструменты (например, Google Analytics),
web-beacons / clear GIFs.
Cookies используются для:
корректной работы сайта,
персонализации контента,
анализа посещаемости,
повышения эффективности маркетинга и качества услуг.
Вы можете управлять cookies через настройки браузера. Их отключение может повлиять на работу сайта.
12. Профилирование
Cookies могут использоваться для анализа поведения пользователей, однако такое профилирование:
не включает обработку персональных данных,
не приводит к автоматизированному принятию решений.
13. Изменения Политики конфиденциальности
Мы можем обновлять данную Политику по мере изменения услуг, технологий или законодательства. Актуальная версия всегда размещается на сайте.
Дата последнего обновления: декабрь 2025 года
POLITYKA PRYWATNOŚCI POLEGAL.PL
Zważywszy, że POLEGAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ szanuje Państwa prawo do prywatności, a przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych jest jednym z fundamentów naszej działalności, przedstawiamy niniejszą Politykę Prywatności. Wyjaśnia ona, jakie dane osobowe możemy gromadzić, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują Państwu na mocy RODO.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
POLEGAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Tadeusza Czackiego 15/17
00-043 Warszawa
NIP: 5253029108
KRS: 0001145878
Dalej jako: „Administrator” lub „POLEGAL”.
2. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z nami:
📧 e-mail: office@polegal.pl
📨 korespondencyjnie: na adres Administratora wskazany powyżej
W celu właściwej identyfikacji prosimy podać imię, nazwisko oraz numer telefonu, a w przypadku reprezentowania podmiotu – także jego nazwę. W razie wątpliwości możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.
3. Źródło danych
Przetwarzamy dane osobowe przekazane nam bezpośrednio przez Państwa, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego, telefonu, wiadomości e-mail lub innych kanałów komunikacji.
4. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od formy kontaktu możemy przetwarzać:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
język kontaktu,
dane firmy lub podmiotu, który Państwo reprezentują,
inne informacje dobrowolnie podane w wiadomości.
Prosimy nie przesyłać danych wykraczających poza niezbędny zakres.
5. Cele i podstawy przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
Na podstawie zgody – w celu kontaktu zwrotnego, odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W związku z podjęciem działań przed zawarciem umowy – jeśli kontakt dotyczy usług i możliwości współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
W celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
kontakt z Państwem w ramach bieżącej komunikacji,
prowadzenie wewnętrznych analiz, statystyk i udoskonalanie usług,
cele archiwalne i dowodowe,
ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
Dane nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
6. Cofnięcie zgody
W każdej chwili mogą Państwo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych.
Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Osoby poniżej 16 roku życia mogą udzielić zgody wyłącznie za zgodą opiekuna.
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
kancelariom prawnym i tłumaczom współpracującym z POLEGAL,
podmiotom świadczącym usługi IT, hostingu i wsparcia technologicznego.
We wszystkich przypadkach zapewniamy bezpieczeństwo i minimalny zakres danych.
8. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że korzystamy z usług, które takiego transferu wymagają (np. niektóre narzędzia IT). W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, zgodne z RODO.
9. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub prowadzenia kontaktu,
do momentu cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywało się na jej podstawie,
w celach dowodowych – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
w przypadkach wynikających z przepisów prawa – przez wymagany okres.
10. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Państwu prawa:
dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania,
wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Realizacja praw odbywa się poprzez kontakt: office@polegal.pl
11. Pliki Cookies i technologie śledzące
Strona może korzystać z:
cookies sesyjnych i stałych,
narzędzi analitycznych (np. Google Analytics),
web beacons / clear GIFs.
Cookies mogą służyć do:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
personalizacji treści,
analizy ruchu,
działań marketingowych.
Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenia mogą wpłynąć na funkcjonalność strony.
12. Profilowanie
Cookies mogą służyć do profilowania zachowań użytkowników, jednak bez wykorzystania danych osobowych.
13. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, usług lub narzędzi technologicznych. Aktualna wersja jest publikowana na stronie.
Data ostatniej aktualizacji: grudzień 2025 r.
