|           |         

ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

Компанія POLEGAL Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością («POLEGAL», «ми», «нас», «наш») поважає ваше право на конфіденційність і зобов’язується захищати ваші персональні дані. Ця Політика конфіденційності пояснює, які дані ми збираємо, як ми їх обробляємо та які права ви маєте відповідно до Загального регламенту із захисту даних (GDPR/RODO).

1. Адміністратор персональних даних

Адміністратором ваших персональних даних є:

POLEGAL Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością
ul. Tadeusza Czackiego 15/17
00-043 Warszawa
Polska

NIP: 5253029108
KRS: 0001145878

Далі — «Адміністратор» або «POLEGAL».

2. Контакт для питань, пов’язаних з обробкою даних

Якщо у вас є запитання щодо обробки ваших персональних даних, ви можете зв’язатися з нами:

📧 e-mail: office@polegal.pl
📨 поштовим відправленням на адресу компанії, вказану вище.

Щоб ми могли правильно ідентифікувати ваше звернення, просимо зазначити ім’я, прізвище та номер телефону. Якщо ви представляєте організацію — також її назву. У разі потреби ми можемо попросити додаткову інформацію для підтвердження особи.

3. Джерело даних

Ми обробляємо персональні дані, які ви добровільно надали нам:

  • через контактну форму на сайті,

  • електронною поштою,

  • телефоном,

  • через месенджери або інші канали зв’язку.

4. Обсяг оброблюваних даних

Ми можемо обробляти такі дані:

  • ім’я та прізвище,

  • електронну адресу,

  • номер телефону,

  • бажану мову спілкування,

  • назву компанії, яку ви представляєте,

  • будь-яку іншу інформацію, добровільно надану у вашому зверненні.

Просимо не надсилати надмірні або непотрібні персональні дані.

5. Цілі та правові підстави обробки

Ваші дані обробляються з такими цілями:

a) На підставі вашої згоди (ст. 6 п.1(a) RODO)

Для встановлення з вами зв’язку та відповіді на ваше звернення.

b) Для виконання дій на ваш запит до укладення договору (ст. 6 п.1(b) RODO)

Якщо звернення стосується наших послуг або потенційної співпраці.

c) На підставі законного інтересу Адміністратора (ст. 6 п.1(f) RODO)

Зокрема:

  • для підтримання поточної комунікації,

  • для внутрішнього аналізу та статистики,

  • для архівних і доказових цілей,

  • для встановлення, пред’явлення або захисту юридичних вимог.

Ми не використовуємо ваші дані для автоматизованого ухвалення рішень чи профілювання.

6. Відкликання згоди

Ви можете відкликати свою згоду в будь-який момент, без впливу на законність обробки до моменту відкликання.

Якщо вам менше 16 років, згода повинна бути підтверджена батьками або законним опікуном.

7. Отримувачі персональних даних

Ваші дані можуть передаватися:

  • органам та суб’єктам, які мають право отримувати дані відповідно до законодавства,

  • юридичним радникам, перекладачам або консультантам, що співпрацюють з нами,

  • постачальникам IT-послуг, хостингу та технічної підтримки.

Передача здійснюється у мінімально необхідному обсязі та із забезпеченням належного рівня безпеки.

8. Передавання даних за межі ЄЕЗ

Зазвичай ваші дані не передаються за межі Європейського економічного простору (ЄЕЗ).

Якщо певні IT-сервіси вимагають такого передавання, ми забезпечуємо всі належні захисні заходи відповідно до GDPR (наприклад, стандартні договірні положення).

9. Строк зберігання даних

Дані зберігаються:

  • стільки, скільки потрібно для відповіді на запит або підтримання зв’язку,

  • до моменту відкликання згоди — якщо обробка здійснюється на її підставі,

  • протягом строку позовної давності — для захисту наших юридичних інтересів,

  • у випадках, передбачених законодавством — у встановлені строки.

Ми не зберігаємо персональні дані довше, ніж це необхідно.

10. Ваші права

Ви маєте право:

  • на доступ до ваших даних,

  • на їх виправлення,

  • на видалення («право бути забутим»),

  • на обмеження обробки,

  • на перенесення даних,

  • на заперечення проти обробки,

  • на подання скарги до UODO (Управління із захисту персональних даних Польщі).

Свої права ви можете реалізувати, написавши на: office@polegal.pl

11. Cookies та подібні технології

Наш сайт може використовувати:

  • тимчасові та постійні cookies,

  • аналітичні інструменти (наприклад, Google Analytics),

  • web-beacons / clear GIF-файли.

Cookies використовуються для:

  • коректної роботи сайту,

  • персоналізації контенту,

  • аналізу трафіку,

  • покращення маркетингу та якості послуг.

Користувач може керувати cookies у налаштуваннях браузера. Їх вимкнення може вплинути на роботу сайту.

12. Профілювання

Ми можемо використовувати cookies для аналізу поведінки користувачів, однак таке профілювання:

  • не включає обробку персональних даних,

  • не призводить до автоматизованого ухвалення рішень.

13. Зміни до Політики конфіденційності

Ми можемо періодично оновлювати цю Політику у зв’язку зі змінами у наших послугах, технологіях чи законодавстві. Актуальна версія завжди доступна на сайті.

Характер надаваних послуг — POLEGAL

Компанія POLEGAL Sp. z o.o. надає виключно консультаційні, інформаційні та адміністративні послуги у сфері легалізації перебування, працевлаштування та інших адміністративних процедур.

POLEGAL не є державним органом чи публічною установою, не видає офіційних документів та не ухвалює адміністративних рішень.

Усі рішення щодо карт побиту, дозволів на роботу, громадянства та інших документів приймаються лише відповідними державними органами.

Роль POLEGAL обмежується:

  • наданням консультацій та інформаційної підтримки,

  • підготовкою документів і заяв,

  • посередництвом та допомогою у комунікації з державними установами,

  • представництвом клієнта на підставі доручення,

  • моніторингом статусу справи, якщо це можливо.

POLEGAL діє як консультант і посередник, а не як орган, що приймає рішення.

Дата останнього оновлення: грудень 2025 року

PL

Zważywszy, że POLEGAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ szanuje Państwa prawo do prywatności, a przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych jest jednym z fundamentów naszej działalności, przedstawiamy niniejszą Politykę Prywatności. Wyjaśnia ona, jakie dane osobowe możemy gromadzić, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują Państwu na mocy RODO.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

POLEGAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Tadeusza Czackiego 15/17
00-043 Warszawa
NIP: 5253029108
KRS: 0001145878

Dalej jako: „Administrator” lub „POLEGAL”.

2. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z nami:

📧 e-mail: office@polegal.pl (lub другой e-mail, если у вас есть DPO)
📨 korespondencyjnie: na adres Administratora wskazany powyżej

W celu właściwej identyfikacji prosimy podać imię, nazwisko oraz numer telefonu, a w przypadku reprezentowania podmiotu – także jego nazwę. W razie wątpliwości możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.

3. Źródło danych

Przetwarzamy dane osobowe przekazane nam bezpośrednio przez Państwa, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego, telefonu, wiadomości e-mail lub innych kanałów komunikacji.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od formy kontaktu możemy przetwarzać:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • język kontaktu,

  • dane firmy lub podmiotu, który Państwo reprezentują,

  • inne informacje dobrowolnie podane w wiadomości.

Prosimy nie przesyłać danych wykraczających poza niezbędny zakres.

5. Cele i podstawy przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

  1. Na podstawie zgody – w celu kontaktu zwrotnego, odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

  2. W związku z podjęciem działań przed zawarciem umowy – jeśli kontakt dotyczy usług i możliwości współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

  3. W celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

    • kontakt z Państwem w ramach bieżącej komunikacji,

    • prowadzenie wewnętrznych analiz, statystyk i udoskonalanie usług,

    • cele archiwalne i dowodowe,

    • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

Dane nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

6. Cofnięcie zgody

W każdej chwili mogą Państwo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych.
Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Osoby poniżej 16 roku życia mogą udzielić zgody wyłącznie za zgodą opiekuna.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

  • kancelariom prawnym i tłumaczom współpracującym z POLEGAL,

  • podmiotom świadczącym usługi IT, hostingu i wsparcia technologicznego.

We wszystkich przypadkach zapewniamy bezpieczeństwo i minimalny zakres danych.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że korzystamy z usług, które takiego transferu wymagają (np. niektóre narzędzia IT). W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, zgodne z RODO.

9. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

  • przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub prowadzenia kontaktu,

  • do momentu cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywało się na jej podstawie,

  • w celach dowodowych – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,

  • w przypadkach wynikających z przepisów prawa – przez wymagany okres.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Państwu prawa:

  • dostępu do danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Realizacja praw odbywa się poprzez kontakt: office@polegal.pl

11. Pliki Cookies i technologie śledzące

Strona może korzystać z:

  • cookies sesyjnych i stałych,

  • narzędzi analitycznych (np. Google Analytics),

  • web beacons / clear GIFs.

Cookies mogą służyć do:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,

  • personalizacji treści,

  • analizy ruchu,

  • działań marketingowych.

Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenia mogą wpłynąć na funkcjonalność strony.

12. Profilowanie

Cookies mogą służyć do profilowania zachowań użytkowników, jednak bez wykorzystania danych osobowych.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, usług lub narzędzi technologicznych. Aktualna wersja jest publikowana na stronie.

Charakter świadczonych usług — POLEGAL

Firma POLEGAL Sp. z o.o. świadczy wyłącznie usługi doradcze, konsultacyjne oraz wsparcie administracyjne w zakresie legalizacji pobytu, pracy oraz innych procedur urzędowych.

POLEGAL nie jest organem państwowym ani instytucją publiczną, nie wydaje oficjalnych dokumentów oraz nie podejmuje decyzji administracyjnych.

Wszelkie decyzje dotyczące zezwoleń, kart pobytu, obywatelstwa i innych dokumentów są podejmowane wyłącznie przez właściwe organy państwowe.

Rola POLEGAL obejmuje wyłącznie:

  • udzielanie informacji i konsultacji,

  • przygotowanie dokumentów i wniosków,

  • pośrednictwo i wsparcie w komunikacji z urzędami,

  • reprezentację klienta w granicach udzielonego pełnomocnictwa,

  • monitorowanie statusu sprawy, jeśli jest to możliwe.

POLEGAL działa jako podmiot doradczy i pośredniczący, a nie jako instytucja administracyjna.

Data ostatniej aktualizacji: grudzień 2025 r.

1. Согласно ст.13 ч. 1 Регламента Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных, о свободном потоке таких данных, а также об отмене дерективы 95/46/WE (общее положение о защите данных) – далее: GDPR, информируем, что администратором ваших личных данных является: POLEGAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ с главным офисом по адресу UL. TADEUSZA CZACKIEGO 15/17, 00-043 WARSZAWA.

NIP 5253029108 KRS 0001145878

2. Персональные данные полученные в результате заключения настоящего Договора будут использованы с целью:

  • Выполенния условий настоящего Договора.
  • Расследования возможных претензий, возмещения ущерба.
  • Предоставления ответов на письма, запросы и жалобы от Заказчика.

  • Предосталвения информации по делу Заказчика.

3. Правовой основой для обработки данных Заказчика является:

  • Обработка данных необходима для исполнения договора,а также для дальнейших действий по делу Заказчика перед заключением Договора (ст.6, ч.1, п.b GDPR).
  • Обработка данных необходима для выполнения юридических обязательств, возложенных на администратора (ст.6, ч.1, п.c GDPR).
  • Обработка данных необходима для целей законных интересов, преследуемых администратором (ст.6, ч.1, п.f GDPR).

4. Предоставление персональных даных является добровольным, однако необходимо для исполнения услуг по Договору.

5. Полученные персональные данные могут быть переданы:

  • Организации, которая обрабытвает данные от имени фирмы, а также
  • Госудраственному органу либо организации, которые уполномоченны получать данные на основании действующего законодательства. К ним относятся: суды, правоохранительные органы, государственные учреждения. Вышеперечисленные учреждения могут получать персональные данные по запросу на соотвествующей правовой основе.

6. Персональные данные не будут переданы третьим странам.
 
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
 
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

POLEGAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy UL. TADEUSZA CZACKIEGO 15/17, 00-043 WARSZAWA.
NIP 5253029108 KRS 0001145878

2. Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z Panią/Panem umowy będą przetwarzane w następujących celach:

  • związanych z realizacją podpisanej z Panią/Panem umowy,
  • związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań, • udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, wnioski i skargi,
  • udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.
3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:

  • niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przeв zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy.

5. Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
  • podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz
  • organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.

6. Pani/Pana dane nie będą przekazane do państw trzecich.

 

Навігація