Odciążamy działy HR, eliminujemy ryzyka prawne i zapewniamy pełną opiekę administracyjną dla każdego pracownika.
Niezawodne wsparcie dla agencji rekrutacyjnych i outsourcingowych, sektora IT, firm digitalowych, branży iGaming oraz Affiliate, a także przedsiębiorstw produkcyjnych i logistycznych.
Doświadczenia w prawie migracyjnym
Partnerów biznesowych B2B
pomyślnie przeszły proces i otrzymały decyzje o przyznaniu Karty Pobytu
Czas reakcji (SLA)
Od startupów po korporacje. Dostosowujemy nasze procesy do skali oraz specyfiki Twojej firmy.
Zapewniamy kompleksową legalizację kadr zagranicznych w modelu „pod klucz”, wykorzystując autorski system CRM oraz wiedzę wyspecjalizowanych prawników i adwokatów. Przejmujemy pełny cykl obsługi, optymalizujemy Państwa koszty operacyjne, gwarantujemy transparentność na każdym etapie i odpowiadamy za całość komunikacji z organami państwowymi.
Nie ograniczamy się do doradztwa – przejmujemy 90% pracy operacyjnej. Państwa dział HR nie musi tracić czasu na wypełnianie wniosków, kontakt z urzędami czy monitorowanie dokumentacji. Kontaktujemy się bezpośrednio z pracownikiem, przeprowadzamy audyt i przygotowujemy plan działania. HR otrzymuje jedynie raporty o statusach końcowych.
Partnerstwo B2B wymaga przewidywalności. Dzięki naszemu systemowi CRM zapewniamy regularne raportowanie statusu każdego pracownika. Zawsze wiedzą Państwo, na jakim etapie jest sprawa, kiedy spodziewać się decyzji i kiedy należy zaplanować przedłużenie dokumentów.
Nasza infrastruktura pozwala efektywnie prowadzić zarówno jednostkowe, skomplikowane procesy (np. Blue Card dla Senior Developera), jak i masową legalizację personelu liniowego (50-100+ osób). Przy każdym wolumenie pracownik otrzymuje wsparcie dedykowanego opiekuna.
Przeprowadzamy rygorystyczny audyt dokumentów jeszcze przed złożeniem wniosku. Nasze wieloletnie doświadczenie pozwala przewidzieć wymagania inspektorów. Reprezentujemy Państwa firmę przed urzędami, prowadzimy korespondencję i skutecznie zamykamy trudne sprawy, redukując ryzyko odmów do minimum.
Pracownik odczuwający stres z powodu niepewnego statusu to ryzyko dla biznesu. Zapewniając zespołowi bezpieczeństwo prawne i profesjonalny serwis, bezpośrednio wpływamy na ich lojalność wobec pracodawcy. Zlegalizowany obcokrajowiec to stabilny pracownik.
Występujemy jako oficjalny pełnomocnik w każdej indywidualnej sprawie. Całość komunikacji oraz odpowiedzi na wezwania urzędowe bierzemy na siebie.
Nasz zespół to polscy adwokaci z doświadczeniem w prawie administracyjnym oraz eksperci z wieloletnią praktyką w kontaktach z Urzędami Wojewódzkimi. Rozwiązujemy sytuacje kryzysowe (np. groźba deportacji, kary finansowe). Obsługujemy procesy w językach: polskim, angielskim, ukraińskim, rosyjskim, tureckim i hiszpańskim.
Oferujemy przejrzyste stawki dostosowane do skali biznesu. Państwo wybierają model: od wsparcia projektowego po kompleksowy abonament B2B (Monthly Subscription). Dla stałych partnerów stosujemy systemy lojalnościowe i program poleceń.
Rozumiemy, że każda firma ma inny model finansowy i specyfikę, dlatego oferujemy adaptacyjne formaty współpracy:
Najlepsze rozwiązanie dla firm z ciągłym zapotrzebowaniem na kadry zagraniczne. Zamiast zatrudniać etatowego prawnika migracyjnego, zyskują Państwo cały dział POLegal za stałą opłatę miesięczną. Abonament obejmuje stały audyt dokumentacji, składanie wniosków, ścisłą kontrolę terminów oraz nieograniczone wsparcie merytoryczne dla działu HR.
Idealne przy rekrutacji masowej lub zadaniach punktowych. Płacą Państwo za konkretny wolumen (np. legalizacja grupy 10, 20 lub 50 pracowników) według specjalnego cennika B2B. Dostosowujemy koszty do skali zamówienia. Dla lepszego planowania budżetu oferujemy płatności etapowe powiązane z postępami w sprawach.
Rozwiązanie dedykowane agencjom zatrudnienia i outsourcingowym. Sprzedają Państwo usługi legalizacji swoim klientom pod własnym szyldem, zwiększając marżę i wartość koszyka. Całość prac operacyjnych i prawnych (kontakt z urzędem, przygotowanie pism) eksperci POLegal wykonują „w tle”. Rozszerzaj ofertę bez kosztownego zwiększania zatrudnienia.
System Win-Win dla biznesów komplementarnych. Jeśli prowadzą Państwo biuro rachunkowe, agencję nieruchomości lub doradztwo biznesowe i spotykają klientów potrzebujących legalizacji — przekażcie te sprawy nam. Gwarantujemy najwyższą jakość obsługi Państwa klientów oraz wypłacamy stałą prowizję lub % od każdej sfinalizowanej umowy.
Zostaw zgłoszenie, a nasz ekspert skontaktuje się z Tobą w godzinach pracy. Godziny otwarcia: poniedziałek – piątek, 10:00 – 18:00.
Wszystko zależy od obywatelstwa i aktualnego statusu kandydata. Dla obywateli wybranych krajów (m.in. Ukraina, Białoruś, Gruzja) dostępna jest uproszczona procedura przez Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy. Pozostali wymagają uzyskania standardowego Zezwolenia na pracę. Kluczowym krokiem jest audyt legalności pobytu przed podpisaniem umowy — w POLegal przeprowadzamy go obligatoryjnie przed rozpoczęciem procesowania.
Tak, pod warunkiem zachowania ciągłości dokumentów. Jeśli wniosek został złożony w terminie, pobyt jest legalny (potwierdzony „czerwoną pieczątką”). Jednak do samej pracy wymagany jest ważny dokument uprawniający do dostępu do rynku pracy (np. Oświadczenie lub Zezwolenie). Monitorujemy ten „okres przejściowy”, aby chronić Państwa firmę przed karami ze strony PIP (Państwowej Inspekcji Pracy).
To częsty błąd. Karta Pobytu wydana na podstawie pracy jest przypisana do konkretnego podmiotu. Przy przejściu do nowej firmy, cudzoziemiec musi złożyć wniosek o zmianę decyzji lub nową kartę w ciągu 15 dni od ustania poprzedniego stosunku pracy. Do momentu uzyskania nowych uprawnień praca u Państwa może być nielegalna. Obsługujemy cały proces „transferu” pracownika.
To zależy od formy prawnej. Spółkę z o.o. może otworzyć każdy, nawet bez pobytu w Polsce. Jednak JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza) jest dostępna tylko dla osób z określonym statusem (np. Karta Polaka, pobyt stały, rezydent UE, niektóre wizy PBH). Analizujemy sytuację i dobieramy optymalną strukturę prawną.
Tak, pracownicy zagraniczni podlegają tym samym zasadom opodatkowania i ubezpieczeń społecznych co obywatele Polski. Ważnym aspektem jest ustalenie rezydencji podatkowej. Nasz dział księgowy pomaga poprawnie skonfigurować te procesy, unikając błędów w rozliczeniach.
Natychmiastowo. Po podpisaniu kontraktu przypisujemy dedykowanego opiekuna (Key Account Manager). W ciągu 48 godzin przeprowadzamy audyt dokumentów pracownika i uruchamiamy procedury w systemie CRM, do którego mają Państwo stały wgląd.
Oferta jest szyta na miarę. Cena zależy od wolumenu spraw, stopnia ich skomplikowania (np. masowa legalizacja vs. Blue Card dla kadry zarządzającej) oraz wybranego modelu (projekty punktowe lub stały ryczałt miesięczny). Przygotowujemy transparentną ofertę w ciągu 1 dnia roboczego od audytu potrzeb.
Zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia dotyczy tylko studentów studiów stacjonarnych oraz absolwentów polskich szkół ponadpodstawowych i studiów stacjonarnych. Studenci studiów zaocznych lub online zazwyczaj wymagają zezwolenia. Zawsze weryfikujemy zaświadczenia z uczelni przed dopuszczeniem pracownika do pracy.
Nie bezpośrednio. Dokumenty innego kraju UE uprawniają jedynie do pobytu turystycznego/biznesowego (do 90 dni), ale nie dają prawa do pracy na polskim rynku. Taka osoba wymaga uzyskania polskiego zezwolenia na pracę i legalizacji pobytu w Polsce.
Wymagane jest wysłanie powiadomienia do Urzędu Pracy w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od podjęcia pracy. Niedopełnienie tego obowiązku skutkuje nielegalnością zatrudnienia. W POLegal bierzemy ten monitoring na siebie.
Pracodawca musi poinformować właściwy Urząd Wojewódzki o zakończeniu pracy cudzoziemca (zazwyczaj w terminie od 7 do 15 dni). Brak zgłoszenia grozi sankcjami administracyjnymi. Nasz system automatycznie generuje i wysyła odpowiednie powiadomienia przy wyrejestrowaniu pracownika.
Blue Card jest dedykowana specjalistom o wysokich kwalifikacjach (IT, inżynieria). Wymaga spełnienia progu wynagrodzenia (min. 150% średniego wynagrodzenia w gospodarce). Zaletą jest łatwiejsza relokacja rodzin i szybsza ścieżka do rezydenta UE, co zwiększa lojalność kluczowych ekspertów.
Tak, jeśli pełnią funkcję przebywając w Polsce powyżej 6 miesięcy w roku. Wymagane jest wtedy Zezwolenie Typ B. Brak dokumentu u członka zarządu może sparaliżować decyzyjność spółki.
W POLegal wdrażamy procedurę odwoławczą. Mamy 14 dni na złożenie odwołania do Szefa Urzędu ds. Cudzoziemców. W tym czasie pobyt i praca pracownika pozostają legalne. Nasza kancelaria specjalizuje się w „ratowaniu” spraw beznadziejnych.
Szczególnie monitorujemy moment wygaśnięcia wizy przy oczekiwaniu na kartę. Sam stempel nie zawsze daje prawo do pracy, jeśli wygasło poprzednie zezwolenie. Przeprowadzamy audyt ciągłości, zapobiegając karom za nielegalne zatrudnienie, które mogą sięgać tysięcy złotych.
Pracujemy na autorskim systemie CRM. Każdy partner B2B otrzymuje dostęp do bezpiecznego dysku w chmurze, gdzie w czasie rzeczywistym może sprawdzać statusy, pobierać skany decyzji i monitorować nadchodzące terminy ważności dokumentów.
