Компания POLEGAL Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością («POLEGAL», «мы», «нас», «наш») уважает ваше право на конфиденциальность и обязуется защищать ваши персональные данные. Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, какие данные мы собираем, как мы их используем и какие права вы имеете в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR/RODO).

1. Администратор персональных данных

Администратором ваших персональных данных является:

POLEGAL Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością
ul. Tadeusza Czackiego 15/17
00-043 Warszawa
Polska

NIP: 5253029108
KRS: 0001145878

Далее — «Администратор» или «POLEGAL».

2. Контакт по вопросам обработки данных

Если у вас есть вопросы относительно обработки персональных данных, вы можете связаться с нами:

📧 e-mail: office@polegal.pl
📨 по почте на адрес компании, указанный выше.

Для корректной идентификации просьба указать ваше имя, фамилию и номер телефона. Если вы действуете от имени организации — также её название. При необходимости мы можем попросить дополнительную информацию для подтверждения личности.

3. Источник данных

Мы обрабатываем данные, которые вы предоставляете нам добровольно:

• через контактную форму на сайте,

• по электронной почте,

• по телефону,

• через мессенджеры и другие каналы связи.

4. Объём обрабатываемых данных

Мы можем обрабатывать следующие данные:

• имя и фамилия,

• адрес электронной почты,

• номер телефона,

• предпочтительный язык общения,

• название компании, которую вы представляете,

• любую другую информацию, которую вы предоставили при обращении.

Просим не направлять избыточные или ненужные персональные данные.

5. Цели и правовые основания обработки

Ваши данные обрабатываются для следующих целей:

a) На основании вашего согласия (ст. 6 п.1(a) RODO)

Чтобы связаться с вами и ответить на ваш запрос.

b) Для выполнения действий по вашему запросу до заключения договора (ст. 6 п.1(b) RODO)

Если обращение связано с нашими услугами или потенциальным сотрудничеством.

c) На основании законных интересов Администратора (ст. 6 п.1(f) RODO)

В частности, для:

• поддержания текущей коммуникации,

• внутреннего анализа и статистики,

• архивных и доказательных целей,

• установления, предъявления или защиты правовых требований.

Мы не используем ваши данные для автоматизированного принятия решений или профилирования.

6. Отзыв согласия

Вы можете отозвать своё согласие в любой момент, без влияния на законность обработки до отзыва.

Если вам не исполнилось 16 лет, согласие должно быть подтверждено родителем или опекуном.

7. Получатели персональных данных

Ваши данные могут передаваться:

• органам и субъектам, имеющим право на доступ к данным по закону,

• юридическим консультантам, переводчикам или подрядчикам, оказывающим нам профессиональные услуги,

• поставщикам IT-услуг, хостинга и систем поддержки.

Мы гарантируем, что передача данных осуществляется в минимально необходимом объёме и с соблюдением всех требований безопасности.

8. Передача данных за пределы ЕЭЗ

Как правило, ваши данные не передаются за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).

Если использование определённых IT-инструментов требует такой передачи, мы применяем все предусмотренные GDPR меры защиты (например, стандартные договорные положения).

9. Срок хранения данных

Данные хранятся:

• столько, сколько необходимо для ответа на запрос или поддержания связи,

• до момента отзыва согласия — если обработка основана на согласии,

• в течение сроков исковой давности — для защиты правовых интересов,

• столько, сколько требуют применимые законы.

Мы стремимся не хранить персональные данные дольше, чем это необходимо.

10. Ваши права

Вы имеете право:

• на доступ к данным,

• на их исправление,

• на удаление («право быть забытым»),

• на ограничение обработки,

• на переносимость данных,

• на возражение против обработки,

• на подачу жалобы в UODO (Польское управление по защите данных).

Реализовать свои права вы можете, написав на: office@polegal.pl

11. Cookies и аналогичные технологии

Наш сайт может использовать:

• временные и постоянные cookies,

• аналитические инструменты (например, Google Analytics),

• web-beacons / clear GIFs.

Cookies используются для:

• корректной работы сайта,

• персонализации контента,

• анализа посещаемости,

• повышения эффективности маркетинга и качества услуг.

Вы можете управлять cookies через настройки браузера. Их отключение может повлиять на работу сайта.

12. Профилирование

Cookies могут использоваться для анализа поведения пользователей, однако такое профилирование:

• не включает обработку персональных данных,

• не приводит к автоматизированному принятию решений.

13. Изменения Политики конфиденциальности

Мы можем обновлять данную Политику по мере изменения услуг, технологий или законодательства. Актуальная версия всегда размещается на сайте.

Характер предоставляемых услуг — POLEGAL

Компания POLEGAL Sp. z o.o. предоставляет исключительно консультационные, информационные и административные услуги в сфере легализации пребывания, работы и других административных процедур.

POLEGAL не является государственным органом или публичной институцией, не выдает официальные документы и не принимает административных решений.

Все решения по картам пребывания, разрешениям на работу, гражданству и другим документам принимаются исключительно соответствующими государственными органами.

Роль POLEGAL ограничивается:

• предоставлением консультаций и информации,

• подготовкой документов и заявлений,

• посредничеством и поддержкой в коммуникации с государственными органами,

• представлением клиента на основании доверенности,

• мониторингом статуса дела, когда это возможно.

POLEGAL выступает как консультант и посредник, а не как орган, принимающий решения.

Дата последнего обновления: декабрь 2025 года

Zważywszy, że POLEGAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ szanuje Państwa prawo do prywatności, a przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych jest jednym z fundamentów naszej działalności, przedstawiamy niniejszą Politykę Prywatności. Wyjaśnia ona, jakie dane osobowe możemy gromadzić, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują Państwu na mocy RODO.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

POLEGAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Tadeusza Czackiego 15/17
00-043 Warszawa
NIP: 5253029108
KRS: 0001145878

Dalej jako: „Administrator” lub „POLEGAL”.

2. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z nami:

📧 e-mail: office@polegal.pl 
📨 korespondencyjnie: na adres Administratora wskazany powyżej

W celu właściwej identyfikacji prosimy podać imię, nazwisko oraz numer telefonu, a w przypadku reprezentowania podmiotu – także jego nazwę. W razie wątpliwości możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.

3. Źródło danych

Przetwarzamy dane osobowe przekazane nam bezpośrednio przez Państwa, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego, telefonu, wiadomości e-mail lub innych kanałów komunikacji.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od formy kontaktu możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• język kontaktu,

• dane firmy lub podmiotu, który Państwo reprezentują,

• inne informacje dobrowolnie podane w wiadomości.

Prosimy nie przesyłać danych wykraczających poza niezbędny zakres.

5. Cele i podstawy przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

1. Na podstawie zgody – w celu kontaktu zwrotnego, odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

2. W związku z podjęciem działań przed zawarciem umowy – jeśli kontakt dotyczy usług i możliwości współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. W celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

   • kontakt z Państwem w ramach bieżącej komunikacji,

   • prowadzenie wewnętrznych analiz, statystyk i udoskonalanie usług,

   • cele archiwalne i dowodowe,

   • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

Dane nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

6. Cofnięcie zgody

W każdej chwili mogą Państwo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych.
Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Osoby poniżej 16 roku życia mogą udzielić zgody wyłącznie za zgodą opiekuna.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

• kancelariom prawnym i tłumaczom współpracującym z POLEGAL,

• podmiotom świadczącym usługi IT, hostingu i wsparcia technologicznego.

We wszystkich przypadkach zapewniamy bezpieczeństwo i minimalny zakres danych.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że korzystamy z usług, które takiego transferu wymagają (np. niektóre narzędzia IT). W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, zgodne z RODO.

9. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

• przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub prowadzenia kontaktu,

• do momentu cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywało się na jej podstawie,

• w celach dowodowych – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,

• w przypadkach wynikających z przepisów prawa – przez wymagany okres.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Państwu prawa:

• dostępu do danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• sprzeciwu wobec przetwarzania,

• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Realizacja praw odbywa się poprzez kontakt: office@polegal.pl

11. Pliki Cookies i technologie śledzące

Strona może korzystać z:

• cookies sesyjnych i stałych,

• narzędzi analitycznych (np. Google Analytics),

• web beacons / clear GIFs.

Cookies mogą służyć do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• personalizacji treści,

• analizy ruchu,

• działań marketingowych.

Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenia mogą wpłynąć na funkcjonalność strony.

12. Profilowanie

Cookies mogą służyć do profilowania zachowań użytkowników, jednak bez wykorzystania danych osobowych.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, usług lub narzędzi technologicznych. Aktualna wersja jest publikowana na stronie.

Charakter świadczonych usług — POLEGAL

Firma POLEGAL Sp. z o.o. świadczy wyłącznie usługi doradcze, konsultacyjne oraz wsparcie administracyjne w zakresie legalizacji pobytu, pracy oraz innych procedur urzędowych.

POLEGAL nie jest organem państwowym ani instytucją publiczną, nie wydaje oficjalnych dokumentów oraz nie podejmuje decyzji administracyjnych.

Wszelkie decyzje dotyczące zezwoleń, kart pobytu, obywatelstwa i innych dokumentów są podejmowane wyłącznie przez właściwe organy państwowe.

Rola POLEGAL obejmuje wyłącznie:

• udzielanie informacji i konsultacji,

• przygotowanie dokumentów i wniosków,

• pośrednictwo i wsparcie w komunikacji z urzędami,

• reprezentację klienta w granicach udzielonego pełnomocnictwa,

• monitorowanie statusu sprawy, jeśli jest to możliwe.

POLEGAL działa jako podmiot doradczy i pośredniczący, a nie jako instytucja administracyjna.

Data ostatniej aktualizacji: grudzień 2025 r.